EPYSTEMIC vous propose des conseils dans les domaines suivants:

Définition de projets:

Vous vous êtes rendu compte des avantages que peuvent vous procurer les nouvelles technologies de l'information (NTIC), mais vos questions sont encore nombreuses: scanner et archiver vos documents, mise en place d'un intranet, avec ou sans moteur de recherche, mise en place d'un système documentaire...?
Ensemble, nous étudierons vos besoins réels et les solutions potentielles, tant en termes d'organisation, que d'optimalisation d'outils existants ou d'acquisition de nouveaux outils.

Etablissement de cahier de charges:

Votre projet étant défini et conçu, il faut encore en exprimer les contraintes techniques et organisationnelles qui guideront acheteurs et fournisseurs dans la voie d'une solution optimale.
Ensemble, nous rédigerons un cahier des charges reflétant votre maîtrise du métier, vos besoins et notre connaissance des technologies disponibles ainsi que des contraintes techniques liées à l'infrastructure existante dans l'entreprise dans le but de les traduire correctement et d'anticiper les complications possibles.

Sélection de logiciels:

Une fois votre projet défini et votre cahier de charges rédigé, il faudra sélectionner la ou les applications qui vous permettront de donner vie à votre projet.
Ensemble, nous interrogerons les éditeurs logiciels et les intégrateurs et nous étudierons leurs réponses et nous contrôlerons la conformité de leurs offres par rapport au cahier des charges, nous jugerons les qualités intrinsèques des logiciels, nous vérifierons la validité des fonctionnalités annoncées,...

Gestion des e-mails:

Aujourd'hui, les e-mails font partie intégrante de la vie des affaires à un tel point que rares sont ceux qui imagineraient encore s'en passer.
Pourtant, à l'usage, on se rend compte que de nouveaux soucis accompagnent les e-mails: comment doit-on les gérer, comment doit-on les archiver, quelle solution mettre en place pour retrouver des informations perdues parmi des millions de messages, comment assurer la confidentialité de mes échanges, quelle valeur juridique mes e-mails ont-ils et comment renforcer celle-ci...?
Ensemble, nous étudierons votre situation et se caractéristiques et nous selectionnerons et implémenterons les solutions les plus adaptées à vos besoins.

Formulaires (électroniques):

Les formulaires ont toujours été présents dans la vie des entreprises. Avec l'explosion des technologies de l'information et d'Internet ils ont repris le devant de la scène. Mais savez-vous que leur utilité et leurs possibilités vont au-delà de la capture d'information et des formulaires en ligne?
Ensemble, nous étudierons votre utilisation de formulaires (réelle et potentielle) et nous mettrons en place une politique d'automatisation des formulaires. Au besoin, nous créerons des formulaires interactifs.

Mise en place d'une stratégie de veille:

Vous avez pris conscience de l'importance que la maîtrise de l'information revêt aujourd'hui pour la bonne conduite de vos affaires. Connaître la stratégie de vos concurrents, anticiper les évolutions technologiques, maîtriser votre image dans les médias... voici autant de raisons de surveiller activement l'information disponible sur Internet!
Ensemble, nous identifierons les informations les plus critiques pour la bonne fin de votre stratégie de développement et nous déterminerons et mettrons en oeuvre les moyens humains, organisationnels et technologiques adaptés à leur collecte.

Formation/Education:

Avant de se lancer dans un projet de gestion de documents (ou d'information, ou de la connaissance), il faut s'assurer que les personnes impliquées soient familiarisées avec les concepts envisagés et qu'elles soient correctement informées de l'état de l'art en termes d'organisation et de technologies.
Ensemble, nous évaluerons les besoins d'information des différentes personnes impliquées dans le projet et nous mettrons en place un plan de séances de vulgarisation, d'information et de formations.
Nous pouvons également vous aider dans la mise en place de projets de e-learning

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